Besluiten in een globaal overzicht

Strategie maken de directeuren, of de aandeelhouders, of de medewerkers. Hoe het ook maar gedaan gaat worden, het moet daarna in actie gezet. Daarvoor neem je de stappen die we beschrijven in het onderdeel ‘doen’. Maar dan… overal in de organisatie worden besluiten genomen al dan niet op grond van de strategie. Is het niet op grond van de strategie dan organiseert de firma zich steeds dunner, want met ieder besluit gaat de strategie steeds meer een bredere richting uit, het waaiert uit. Worden besluiten genomen in licht van de strategie dan is er focus. En dat vinden klanten plezierig, ze weten wat ze kunnen verwachten van de firma. Hoe gaat het gewoonlijk en wie maakt wanneer waarom besluiten. We hebben een mooie start gemaakt in februari dit jaar. Net zoals afgelopen jaren. Volg ons de komende weken tot ergens eind juni om daar meer over te weten te komen.

Besluiten wie neemt ze?

Een bedrijf is een besluitenfabriek. Er is altijd een tekort aan tijd of geld of mensen dus moeten er besluiten worden genomen hoe die in te zetten.

Een mens en zijn omgeving is een besluiten mechaniek. De mensen zelf, of ze nu in hun rol als werknemer zijn nemen altijd de emotie mee van de besluiten die ze in hun prive leven nemen, als ze met familie zijn of onder vrienden.

Een mens en zijn zelf. De mens, zonder andere zaken als firma of omstanders, maakt ook besluiten. Doorlopend. Als je slaapt. Als je even niet weet hoe je verder wil gaan met je leven.

Deze drie onderdelen zijn de indeling van een module die heet Grip op Besluitvorming welke gegeven zal worden aan o.a. een hogeschool en waar iets van 60 studenten mee bezig zullen gaan. Per persoon zal de nadruk steeds anders liggen, maar aan het eind van de rit zal dit alle drie de partijen helpen. De firma zal er wel bij varen, de mensen om de student heen zullen minder ruzie hebben en de student zal steviger in de schoenen staan.

Besluiten, wat is de aanvliegroute?

Voordat een besluit genomen gaat worden kan je veel doen om het besluit in jouw voordeel te laten uitpakken. Je leerde het al als kind ‘Als je dit doet, krijg je daarna een snoepje’. Veel manager werken nog steeds zo terwijl je al lang niet meer een kind bent…

Je kan besluiten een ‘nudge’ geven. Zakelijk gekleed, gaan mensen zakelijker denken en besluiten. Of, zoals waar ik woon in België, worden veel besluiten overspoelt met wat goede wijn… helpt soms ook. Tot onlangs was drank in het parlement gratis…. en wel wat ministers stonden in de middag lichtjes dronken het parlement te woord.

Nadenken over hoe je een besluit gaat laten landen, hoe ga je het ‘voorkoken’ is een essentieel onderdeel van je besluitvorming tactiek.

Besluit hoe neem je ze?

Deze vraag zal een standaard rode draad zijn de komende weken. Elke week zullen we een methode van hoe je kan besluiten onder de loep nemen. Besluiten alleen op gevoel en hoe slim is dat (heel slim zullen we ontdekken). Besluiten in een grote Excel sheet en zo meer.

Besluiten hoe doe je nazorg?

Een besluit is een tijdelijk pauze in de discussie is een uitspraak die je soms horen kan. En in veel grote bedrijven is dat zeker het geval. Iedereen is eigenwijs. Op zijn manier. Met open vizier het besluit aanvechten, of onder de radar, lekker een besluit zitten te vertragen. Kop in het zand is ook een beroemde techniek.

De kortste weg tussen A en B is vaak niet een rechte lijn.

Culturele verschillen maken het soms ook niet makkelijk. Daarom heb ik altijd veel plezier gehad en lering van veel te reizen en met een internationale groep mensen te werken. We zullen een educatieve uitstap doen om dit te ervaren. Gewoon dichtbij, naar België. Hier is het zo dat als je direct begint te praten mensen denken dat je niet zo slim bent…. want hoezo heb je direct een mening? Iemand uit Nederland heeft vrijwel altijd direct een mening en vindt iemand die lang zijn mond houdt dom, want waarom zegt die niets? Als Hollander in België kan ik je daar veel voorbeelden van geven. Naar ik hoop kunnen we dat in de lente van 2023 weer eens gaan oefenen, net zoals de vorige jaren.

Besluiten in overheidsorganisaties.

In een grote overheidsorganisatie. Daarover heb ik het vorig studiejaar een prachtig portfolio gelezen en ik hoop de schrijver daarvan, Sander over te kunnen halen er een college over te geven. Of beter nog er een boek met ons over te schrijven. Zijn stuk is al vrijwel af.

In een grote, snel actievoerende organisatie. Zo was er ook een student die snel moet handelen. In een grote diverse politieorganisatie. Hoe pak je dat aan? Vorig studie jaar was Rayan zo vriendelijk daar iets over te komen vertellen. Super interessant!

Dicht bij de top, advies aan de minister. Een andere goede vriend van me is dagelijks bezig de top van de politiek te adviseren over zaken die erg een ‘heet onderwerp’ zijn. Zoals het stikstof debat. We zullen zien of die een uurtje tijd kan maken.

Ook erg interessant en studiemateriaal

Vorig afleveringen gaven inzicht in besluitvorming bij ICT change management programma’s. Of de motivatie van medewerkers en hoe je die betrokken kan houden bij de organisatie. Ook over bloementeelt in Afrika en de aansturing daarvan, een student nam een vlucht daar heen om het zelf te ervaren en schreef daarover in zijn portfolio. Besluiten op grond van cijfers, en het maken van stuurinformatie voor de firma. Besluiten die een marketing mens inzet. En het inzetten van gossip was ook een prachtig portfolio. En dat in een vrijwilligersorganisatie. En iets van een firma die elke dag een paar duizend poffertje maakt. Dat laatste is serieus en was erg grappig.

Eind

Het gaan leuke weken worden. Dit studiejaar ga ik minder presentaties geven, maar meer in gesprek. Gebruikt makende van veertig jaar op zowel topmanagement niveau te opereren als leiding te geven aan vijftig tot vijfduizend mensen of meer. Omgaan in mijn familie met veel andere families van ander culturen, door mijn werk met pleegkinderen. En mijn zoektocht naar een ‘spirituele laag’.

Ben je nog niet een student van deze opleiding en wil je het toch volgen, neem dan een abonnement op deze blogberichten, of kom hier regelmatig terug. Tot ziens!

Rudolph